Gestion Électronique de Documents

Indexation

• Documents papiers numérisés : indexez simplement vos factures, contrats, courriers, depuis l'écran tactile de votre multifonction ou depuis votre poste de travail par la sélection de listes de valeurs, mots-clefs,...
• Courriels et documents Microsoft Office : procédez à l'indexation de vos documents bureautiques directement depuis l'application Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...).

Conversation / Classement

• Une fois indexés, vos documents sont automatiquement convertis au format souhaité : PDF Texte/Image, pour une recherche ultérieure sur un mot-clef, pour un format compatible avec les normes d'archivage légal ou récupérer vos documents papier aux formats Word et Excel sans avoir besoin de les ressaisir.
• La solution procède ensuite, de façon automatique et transparente, au nommage et au classement de vos documents dans des dossiers auto-générés selon les valeurs d'indexation préalablement renseignées.

Accès / Recherche

• Profitez de fonctionnalités avancées de travail collaboratif (versioning, fil de discussion, liaison de documents, accès mobile depuis smartphones, tablettes tactiles,...).